Văn phòng điều hành Đề án 165 có chức năng, nhiệm vụ sau:

1. Chức năng:

Giúp Ban chỉ đạo thực hiện Đề án đào tạo, bồi dưỡng cán bộ lãnh đạo, quản lý ở nước ngoài bằng ngân sách nhà nước (Ban 165) để triển khai thực hiện các nhiệm vụ, công việc thường xuyên của Ban.

2. Nhiệm vụ:

- Thực hiện kế hoạch hàng năm và dài hạn về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ lãnh đạo, quản lý ở nước ngoài.

- Chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản quy định về việc hợp tác với chính phủ và các tổ chức quốc tế trong công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ lãnh đạo, quản lý; các quy chế, quy định có liên quan đến việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ lãnh đạo quản lý ở nước ngoài thuộc  phạm vi Đề án.

- Quản lý tài chính của Đề án, kinh phí hoạt động của Ban 165 và Văn phòng điều hành Đề án 165 theo đúng quy định của Nhà nước

- Huy động và quản lý các nguồn vốn khác trong và ngoài nước để tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ lãnh đạo, quản lý ở nước ngoài.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác di Ban chỉ đạo Đề án giao.