Những giấy tờ học viên phải chuẩn bị:

1). 02 Quyết định cử cán bộ đi công tác nước ngoài của cấp có thẩm quyền (chữ ký đã được đăng ký với Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao; bản quyết định có chữ ký tươi mực xanh);

2). Quyển gốc Hộ chiếu công vụ (bắt buộc phải có chữ ký của người mang hộ chiếu) còn thời hạn 6 tháng trở lên tính từ ngày lên đường và còn ít nhất 01 trang trống.

3). 04 ảnh màu cỡ 4x6, nền trắng, chụp chính diện trong vòng 6 tháng trở lại (2 ảnh dán vào 2 đơn, 1 ảnh kẹp vào hộ chiếu có ghi họ tên và ngày sinh ở mặt sau, 01 ảnh để ngoài). 

4). 02 tờ khai xin cấp thị thực ngắn hạn đã được khai đầy đủ, có chữ ký và dán sẵn ảnh của người đặt đơn;

5). Lý lịch trích ngang theo mẫu có đầy đủ thông tin của người tham gia chương trình. http://vp165.vn/tai-lieu-huong-dan-chung/202-mau-ly-lich-trich-ngang.html

6). Bản mô tả chi tiết về công việc, chức vụ đảm nhiệm (15 dòng): lĩnh vực công tác chuyên môn, lĩnh vực quản lý, chức trách nhiệm vụ (để phục vụ việc xây dựng nội dung, chương trình phù hợp). Có thể tham khảo mẫu bản mô tả công việc tại đây: http://vp165.vn/cac-thu-tuc-ve-visa-ho-chieu/215-ho-so-doan-phong-chong-tham-nhung-han-quoc.html

Tờ khai xin visa tại đây: pdf_Common_Application_Form_Vietnamese_with_corrections-1.pdf  

Tờ khai mẫu tại đây: (3 trang)

scan0076.pdf

scan0077.pdf

scan0078.rar